Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä avustajaa liittymään tiimiimme. Avustajana toimit tärkeässä roolissa tukemassa organisaation päivittäistä toimintaa ja varmistat, että kaikki sujuu tehokkaasti ja ajallaan. Tehtävässäsi toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa ja autat hallinnollisissa tehtävissä, asiakaspalvelussa sekä muissa tukitoiminnoissa.
Avustajan rooli on monipuolinen ja vaatii hyvää organisointikykyä, tarkkuutta sekä kykyä työskennellä itsenäisesti ja tiimissä. Työpäiväsi voivat sisältää asiakirjojen käsittelyä, kokousjärjestelyjä, kalenterinhallintaa, asiakaskontakteja sekä toimistotarvikkeiden hallintaa. Lisäksi saatat osallistua projektien tukitehtäviin ja viestintään.
Etsimällämme henkilöllä on hyvät viestintätaidot, kyky priorisoida tehtäviä ja halu oppia uutta. Aiempi kokemus avustavista tehtävistä on eduksi, mutta ei välttämätöntä – tärkeintä on oikea asenne ja halu kehittyä. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden työskennellä dynaamisessa ympäristössä, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan työyhteisön toimivuuteen.
Jos olet oma-aloitteinen, huolellinen ja pidät vaihtelevista työtehtävistä, saatat olla etsimämme henkilö. Liity joukkoomme ja ole osa organisaatiota, jossa arvostetaan yhteistyötä, luotettavuutta ja positiivista asennetta.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Avustaa päivittäisissä toimistotehtävissä
- Hoitaa asiakirjojen käsittelyä ja arkistointia
- Järjestää kokouksia ja tapaamisia
- Vastaa puheluihin ja sähköposteihin
- Ylläpitää kalenteria ja aikatauluja
- Tilaa ja hallinnoi toimistotarvikkeita
- Tukee projektien hallinnassa
- Avustaa asiakaspalvelussa
- Laatii raportteja ja muistioita
- Yhteistyö eri osastojen kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset viestintätaidot suomeksi ja tarvittaessa englanniksi
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Perustaidot toimisto-ohjelmistoista (esim. Microsoft Office)
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Aiempi kokemus avustavista tehtävistä katsotaan eduksi
- Valmius oppia uusia järjestelmiä ja prosesseja
- Luotettavuus ja vastuullisuus
- Joustavuus ja positiivinen asenne
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua avustajan tehtävässä?
- Kuvaile kokemustasi hallinnollisista tehtävistä.
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Miten toimit paineen alla?
- Miten varmistat, että työsi on tarkkaa ja huolellista?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman itsenäisesti.
- Miten suhtaudut uusiin järjestelmiin ja teknologioihin?
- Miten toimit asiakaspalvelutilanteissa?
- Miten priorisoit työtehtäviä kiireisessä ympäristössä?
- Miksi haluat työskennellä juuri tässä organisaatiossa?
